Muitos empreendedores têm dúvidas sobre qual é a melhor opção: MEI ou Microempresa? Cada uma tem suas vantagens e desvantagens. Neste guia completo, você vai entender as principais diferenças, quando escolher cada uma e como fazer a migração se necessário.
O Que é MEI?
O MEI (Microempreendedor Individual) é a categoria mais simples e acessível para começar um negócio. Foi criado para formalizar pequenos empreendedores de forma descomplicada.
Características do MEI:
- Faturamento máximo: R$ 81.000,00 por ano
- Pode ter até 1 funcionário
- DAS fixo mensal (não depende do faturamento)
- Isento de vários impostos
- Processo de abertura simples e gratuito
O Que é Microempresa?
A Microempresa (ME) é uma categoria do Simples Nacional para empresas com faturamento maior. Tem mais obrigações, mas também mais possibilidades.
Características da Microempresa:
- Faturamento máximo: R$ 360.000,00 por ano
- Pode ter funcionários ilimitados
- DAS variável (depende do faturamento)
- Mais obrigações contábeis e fiscais
- Processo de abertura mais complexo
Comparação: MEI vs Microempresa
| Aspecto | MEI | Microempresa |
|---|---|---|
| Faturamento Máximo | R$ 81.000/ano | R$ 360.000/ano |
| Funcionários | Até 1 | Ilimitados |
| DAS Mensal | Fixo (R$ 65-75) | Variável (depende do faturamento) |
| Contador | Não obrigatório | Obrigatório |
| Livros Contábeis | Não obrigatório | Obrigatório |
| Custo de Abertura | Gratuito | Taxas (varia por estado) |
| Complexidade | Baixa | Média/Alta |
Vantagens do MEI
Simplicidade
Processo simples, sem necessidade de contador
Custo Fixo Baixo
DAS fixo mensal, independente do faturamento
Abertura Gratuita
Não paga taxas para abrir
Menos Obrigações
Não precisa de livros contábeis ou contador obrigatório
Vantagens da Microempresa
Maior Faturamento
Pode faturar até R$ 360.000 por ano
Funcionários Ilimitados
Pode contratar quantos funcionários precisar
Mais Credibilidade
Algumas empresas preferem trabalhar com ME do que MEI
Acesso a Crédito
Geralmente tem mais facilidade para conseguir empréstimos
Quando Escolher MEI?
✅ Escolha MEI se:
- Você vai faturar até R$ 81.000 por ano
- Quer começar de forma simples e barata
- Não precisa de muitos funcionários (máximo 1)
- Prefere custos fixos e previsíveis
- Quer menos burocracia e obrigações
Quando Escolher Microempresa?
✅ Escolha Microempresa se:
- Você vai faturar mais de R$ 81.000 por ano
- Precisa de mais de 1 funcionário
- Quer crescer além do limite do MEI
- Tem condições de arcar com mais obrigações
- Precisa de mais credibilidade no mercado
Como Migrar de MEI para Microempresa?
Se você ultrapassou o limite do MEI ou precisa de mais funcionalidades, pode migrar:
⚠️ Importante:
Você tem até 30 dias após ultrapassar o limite de R$ 81.000 para fazer a migração. Durante esse período, você ainda pode operar como MEI.
1. Verifique se Pode Migrar
Certifique-se de que não há pendências no MEI. Todas as guias DAS devem estar pagas e a declaração anual entregue.
2. Contrate um Contador
A migração requer conhecimento técnico. Recomendamos contratar um contador especializado para fazer o processo corretamente.
3. Faça a Alteração no Portal
O processo é feito através do Portal do Empreendedor, mas é mais complexo que a abertura do MEI. O contador pode ajudar com isso.
4. Atualize Obrigações
Após a migração, você terá novas obrigações: livros contábeis, contador obrigatório, DAS variável, etc.
Custo Comparativo (Exemplo Mensal)
MEI
Microempresa
* DAS varia conforme faturamento
Posso Voltar de Microempresa para MEI?
⚠️ Geralmente não é possível:
A migração de Microempresa para MEI é muito rara e só acontece em casos específicos. Uma vez que você migrou para ME, geralmente precisa continuar como ME ou migrar para EPP se ultrapassar o limite.
Precisa de Ajuda para Decidir?
Nossa Consulta Completa inclui uma análise detalhada da sua situação atual e recomendações sobre qual categoria é melhor para você. Você recebe:
- Análise do seu faturamento atual e projeções
- Comparação de custos entre MEI e Microempresa
- Recomendações personalizadas
- Orientações sobre migração (se necessário)
Última atualização: Janeiro 2025